Financiële Administratie

Eline Snapper, Financial Controller

Om de verschillende financiële processen optimaal aan te sturen is er een verdeling gemaakt tussen drie afdelingen: loonadministratie, debiteurenbeheer en de financiële administratie.

De loonadministratie verzorgt enerzijds de juiste en tijdige verwerking van de werkbriefjes van alle kandidaten, zodat deze wekelijks hun loon uitbetaald kunnen krijgen. Daarmee samenhangend dragen zij ook zorg voor de wekelijks facturatie naar de klanten. Anderzijds is het onderdeel kwaliteitmanagement bezig met het optimaliseren van dit proces door interne controles uit te voeren en de processen binnen de organisatie strak aan te sturen.

De afdeling debiteurenbeheer controleert of alle klanten die worden gefactureerd tijdig betalen en ondernemen hier de nodige acties op indien er niet op tijd of volledig betaald wordt. Verder dragen zij bij aan het optimaliseren van de interne processen door controles uit te voeren op de uitzendovereenkomsten.

De financiële administratie is verantwoordelijk voor de maandelijkse oplevering van cijfers aan het management. Uitgangspunt hierbij is tijdigheid en volledigheid zodat op basis van de cijfers de juiste beslissingen kunnen worden genomen. Het crediteurenbeheer valt ook binnen de financiële administratie. Dit onderdeel van de afdeling verwerkt alles wat de organisatie in komt en uit gaat op het gebied van facturen en betalingen. Hiermee wordt de basis van de cijfers gelegd.